O aplicativo de hora trabalho que deixa sua mente livre pra criar

O aplicativo de hora trabalho que deixa sua mente livre pra criar

O PRODUTO

Aplicativo de cálculo de

hora trabalho para profissionais criativos e freelancers

Aplicativo de cálculo de hora trabalho para profissionais criativos e freelancers

PERÍODO

JAN-JUN de 2025

MEU PAPEL

Esse projeto teve o objetivo de pôr em prática tudo o que aprendi durante a certificação do curso de UX Design do Google. Sendo assim, todas as etapas foram executadas por mim.

O desafio

O desafio

Profissionais  Freelancer e PJ da área criativa possuem necessidades específicas no que diz respeito à gestão financeira de seus serviços. Por ser, em sua maioria, um trabalho de entrega digital, existe a dificuldade de mensurar seus custos e cobrar um valor adequado.

E foi assim que surgiu a ideia do ORÇAÍ. Um aplicativo para cálculo de hora trabalho que ajude o profissional criativo a precificar seus serviços corretamente, cobrar valores justos e não deixar seus clientes perderem prazos, evitando inadimplência e facilitando a gestão financeira.


Esse é o projeto de conclusão da certificação de UX Design do Google. Fui a única responsável por todo o processo utilizando a metodologia Design Thinking, passando por todas as etapas de UX, até a criação da UI com protótipos de média e alta fidelidade e a realização de testes de usabilidade.

Profissionais  Freelancer e PJ da área criativa possuem necessidades específicas no que diz respeito à gestão financeira de seus serviços. Por ser, em sua maioria, um trabalho de entrega digital, existe a dificuldade de mensurar seus custos e cobrar um valor adequado.

E foi assim que surgiu a ideia do ORÇAÍ. Um aplicativo para cálculo de hora trabalho que ajude o profissional criativo a precificar seus serviços corretamente, cobrar valores justos e não deixar seus clientes perderem prazos, evitando inadimplência e facilitando a gestão financeira.

Esse é o projeto de conclusão da certificação de UX Design do Google. Fui a única responsável por todo o processo utilizando a metodologia Design Thinking, passando por todas as etapas de UX, até a criação da UI com protótipos de média e alta fidelidade e a realização de testes de usabilidade.

Entendendo o usuário

Entendendo o usuário

Após analisar o contexto atual a partir de uma desk research, fiz uma pesquisa quantitativa e qualitativa com profissionais da área criativa. Os principais resultados que identifiquei na pesquisa:

Após analisar o contexto atual a partir de uma desk research, fiz uma pesquisa quantitativa e qualitativa com profissionais da área criativa. Os principais resultados que identifiquei na pesquisa:

Saber precificar melhor é um

desejo para os profissionais



Saber precificar melhor é um desejo para os profissionais

Saber precificar melhor é um desejo para os profissionais


Custo hora trabalho é uma informação relevante para precificar

Custo hora trabalho é uma informação relevante para precificar

Existe um espaço no mercado para um aplicativo de precificação de serviços

Existe um espaço no mercado para um aplicativo de precificação de serviços

Principais conclusões da fase de empatia

Principais conclusões da fase de empatia

A maior demanda dos profissionais é saber o custo real da própria hora trabalhada e chegar a um valor justo tanto de acordo com as necessidades pessoais/profissionais, quanto comparado a outros profissionais do mercado.

A maioria não sabe muito bem por onde começar, então um aplicativo precisa partir do ponto inicial da precificação além, é claro, de ser bem didático e intuitivo.

Além disso, há um espaço no mercado para esse tipo de produto e, quem de fato utiliza alguma ferramenta, normalmente é uma planilha do excel.

A maior demanda dos profissionais é saber o custo real da própria hora trabalhada e chegar a um valor justo tanto de acordo com as necessidades pessoais/profissionais, quanto comparado a outros profissionais do mercado.

A maioria não sabe muito bem por onde começar, então um aplicativo precisa partir do ponto inicial da precificação além, é claro, de ser bem didático e intuitivo.

Além disso, há um espaço no mercado para esse tipo de produto e, quem de fato utiliza alguma ferramenta, normalmente é uma planilha do excel.

Outras ferramentas utilizadas na fase de empatia

Outras ferramentas utilizadas na fase de empatia

PERSONA 1

PERSONA 2

MAPA DE EMPATIA AGREGADO

MAPA DA JORNADA MARIANA

MAPA DA JORNADA LUCAS

PERSONA 1

PERSONA 2

MAPA DE EMPATIA AGREGADO

MAPA DA JORNADA MARIANA

MAPA DA JORNADA LUCAS

Definindo o caminho do aplicativo

Definindo o caminho do aplicativo

A partir das análises do usuário e das pesquisas realizadas, identifiquei os principais pontos de dor que serão trabalhados no aplicativo.

A partir das análises do usuário e das pesquisas realizadas, identifiquei os principais pontos de dor que serão trabalhados no aplicativo.

PONTO DE DOR 1

Os profissionais querem saber quanto cobrar por cada projeto de uma maneira simples

PONTO DE DOR 2

O valor dos serviços precisa ser justo e cobrir os custos pessoais e profissionais

PONTO DE DOR 3

Eles não sabem cobrar horas extras e evitar o cálculo de horas erradas em projetos futuros

PONTO DE DOR 4

Precisam acompanhar os orçamentos para ter um controle maior e evitar inadimplência

Usei a estrutura 5Ws e H para analisar as personas e o How Might We (como poderíamos) para encontrar soluções. A partir disso, também escrevi uma definição do problema e uma declaração de hipótese.

Por fim, defini a meta do aplicativo:

Usei a estrutura 5Ws e H para analisar as personas e o How Might We (como poderíamos) para encontrar soluções. A partir disso, também escrevi uma definição do problema e uma declaração de hipótese.

Por fim, defini a meta do aplicativo:

O aplicativo de precificação permitirá que usuários calculem sua hora trabalho facilmente, o que afetará prestadores de serviços da área criativa por ajudá-los a cobrar um valor justo por seus serviços. Mediremos a eficácia analisando a aderência ao aplicativo e quantidade de serviços concluídos.

Outras ferramentas utilizadas na fases de definição e ideação

Outras ferramentas utilizadas na fases de definição e ideação

MATRIZ IMPACTO X ESFORÇO

STORYBOARD

FLUXO PRIMEIRO ACESSO

FLUXO NOVO PROJETO

SITE MAP

CRAZY 8'S

Criando e testando o primeiro protótipo

Criando e testando o primeiro protótipo

O meu primeiro passo para criar os wireframes foi  listar todas as informações que vão constar em cada tela. Depois de usar os crazy 8's para ajudar a pensar em soluções para as telas, criei os wireframes de papel e, em seguida a versão digital em média fidelidade.

O meu primeiro passo para criar os wireframes foi  listar todas as informações que vão constar em cada tela. Depois de usar os crazy 8's para ajudar a pensar em soluções para as telas, criei os wireframes de papel e, em seguida a versão digital em média fidelidade.

Telas de média fidelidade

Telas de média fidelidade

ONBOARDING INTUITIVO

HOME E CONFIGURAÇÕES

CRIAÇÃO DE ORÇAMENTOS

Além disso, entendi que preciso simplificar a quantidade de telas na primeira versão do app pois a quantidade de informações confundiu mais do que ajudou os usuários.

Além disso, entendi que preciso simplificar a quantidade de telas na primeira versão do app pois a quantidade de informações confundiu mais do que ajudou os usuários.

Teste de usabilidade

Teste de usabilidade

Para validar e receber feedback das telas, realizei um teste moderado com 5 participantes. Listei algumas tarefas-chave, mas além de solicitar feedback durante todas as etapas do processo, incentivei eles a “pensarem em voz alta” para me ajudar a capturar oportunidades de melhoria.

Para validar e receber feedback das telas, realizei um teste moderado com 5 participantes. Listei algumas tarefas-chave, mas além de solicitar feedback durante todas as etapas do processo, incentivei eles a “pensarem em voz alta” para me ajudar a capturar oportunidades de melhoria.

Principais insights de melhoria

Principais insights de melhoria

Faltaram mensagens de aprovação em alguns pontos do protótipo fazendo os usuários ficarem em dúvida se tinham conseguido realizar a tarefa.

O trecho “Detalhes financeiros” ao criar um novo projeto estava deixando os usuários confusos sobre o tipo de informação que se encaixaria lá.

O nome “Projetos” não deixou claro o objetivo da página. A alternativa foi trocar o nome para “Orçamentos”.

Na tarefa para visualizar os cards, a maioria dos usuários tentou clicar no card em si, ao invés de clicar no ícone de olhinho.

 O formato de contagem de horas utilizando as despesas como base deixou os usuários mais confusos do que ajudou a contabilizar as despesas.

Os usuários não acharam necessário ter os valores de hora trabalho com % extra de lucro na página inicial.

Branding e Guia de Estilos

Branding e
Guia de Estilos

Antes de seguir para o protótipo de alta fidelidade, criei o branding e identidade para ter uma base para o aplicativo.

Orçaí foi um nome pensado para ser informal e divertido, assim como agências de comunicação e profissionais dessa área comumente se identificam. 

É comum ser feita a brincadeira de que profissionais que trabalham com a criatividade não são bons com exatas, por isso o slogan “sua mente livre pra criar” vem para deixar claro que o Orçaí quer “livrar” o freelançer de lidar com essa parte. A intenção é que o profissional se preocupe apenas com o próprio trabalho criativo.

Antes de seguir para o protótipo de alta fidelidade, criei o branding e identidade para ter uma base para o aplicativo.

Orçaí foi um nome pensado para ser informal e divertido, assim como agências de comunicação e profissionais dessa área comumente se identificam. 

É comum ser feita a brincadeira de que profissionais que trabalham com a criatividade não são bons com exatas, por isso o slogan “sua mente livre pra criar” vem para deixar claro que o Orçaí quer “livrar” o freelançer de lidar com essa parte. A intenção é que o profissional se preocupe apenas com o próprio trabalho criativo.

O logotipo todo em minúsculo reforça a informalidade e a tendência de escrita na nova geração de profissionais criativos. O trecho “aí” é mais cursivo para representar ainda mais a criatividade e flexibilidade dos profissionais de comunicação. Sozinho, ele é símbolo e a “voltinha” das letras, um apoio visual versátil.

A paleta de cores vibrante e moderna representa a criatividade e energia dos profissionais. Queremos deixar claro que  público-alvo não é adepto ao corporativismo e planilhas, não é chato e nem limitado.

Com uma variedade de estilos para uma aplicação dinâmica e um visual moderno, a tipografia escolhida para a marca foi a Space Grotesk.

Guia de Estilos

Guia de Estilos

Para manter a consistência no design do protótipo de alta fidelidade, criei o guia de estilo com cores, tipografia, botões e elementos-chave.

Para manter a consistência no design do protótipo de alta fidelidade, criei o guia de estilo com cores, tipografia, botões e elementos-chave.

O aplicativo de hora trabalho que deixa sua mente livre pra criar

O aplicativo de hora trabalho que deixa sua mente livre pra criar

TELAS DE ALTA FIDELIDADE

TELAS DE ALTA FIDELIDADE

Você que manda!

Você que manda!

Onboarding intuitivo com perguntas-chave para calcular sua hora trabalho. Defina quanto você quer ganhar e nós faremos o resto!

Onboarding intuitivo com perguntas-chave para calcular sua hora trabalho. Defina quanto você quer ganhar e nós faremos o resto!

Visualização rápida

Visualização rápida

Na página inicial do aplicativo você acessa o valor de cada hora trabalho e também tem a opção de usar a calculadora rápida para uma visão pontual.

Na página inicial do aplicativo você acessa o valor de cada hora trabalho e também tem a opção de usar a calculadora rápida para uma visão pontual.

Crie, descreva e acompanhe

Crie, descreva e acompanhe

Chega de não saber o que fazer quando um cliente pede o orçamento! Preencha os dados que nós calculamos o preço que deve ser cobrado.

Chega de não saber o que fazer quando um cliente pede o orçamento! Preencha os dados que nós calculamos o preço que deve ser cobrado.

Compartilhe só o que importa

Compartilhe só o que importa

Com poucos cliques, compartilhe uma versão do orçamento com o cliente. Você escolhe quais informações de fato vão aparecer.

Com poucos cliques, compartilhe uma versão do orçamento com o cliente. Você escolhe quais informações de fato vão aparecer.

Evolua seu trabalho

Evolua seu trabalho

Na página inicial do aplicativo você acessa o valor de cada hora trabalho e também tem a opção de usar a calculadora rápida para uma visão pontual.

Na página inicial do aplicativo você acessa o valor de cada hora trabalho e também tem a opção de usar a calculadora rápida para uma visão pontual.

Aumente seus valores

Aumente seus valores

Suas necessidades mudam junto com sua hora trabalho. Ajuste suas informações de perfil e seus orçamentos que ainda não foram aprovados vão acompanhar.

Suas necessidades mudam junto com sua hora trabalho. Ajuste suas informações de perfil e seus orçamentos que ainda não foram aprovados vão acompanhar.

Aprendizados e obstáculos

Aprendizados e obstáculos

Apesar de já ter uma familiaridade com muitas ferramentas por ter um background trabalhando com marketing e design, por ser o primeiro projeto de UX completo senti que levei mais tempo do que precisaria em cada etapa.

Conciliar o projeto com a rotina de trabalho e realizar todas as etapas sozinha também ajudou a prolongar a execução.

A parte boa foi colocar em prática as ferramentas que ainda não conhecia e ganhar uma experiência que não teria com uma equipe mais completa.

Sem dúvidas, esse projeto se tornou um divisor na minha carreira e experiência profissional.

Apesar de já ter uma familiaridade com muitas ferramentas por ter um background trabalhando com marketing e design, por ser o primeiro projeto de UX completo senti que levei mais tempo do que precisaria em cada etapa.

Conciliar o projeto com a rotina de trabalho e realizar todas as etapas sozinha também ajudou a prolongar a execução.

A parte boa foi colocar em prática as ferramentas que ainda não conhecia e ganhar uma experiência que não teria com uma equipe mais completa.

Sem dúvidas, esse projeto se tornou um divisor na minha carreira e experiência profissional.

Veja outros projetos

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